Marketing

Deze blogpost kan affiliate links bevatten. Lees het volledige partnerbeleid (Engels) hier.

Het persbericht is het meest gebruikte middel waarmee bedrijven of organisaties de pers benaderen. Redacties ontvangen elke dag een stroom persberichten maar helaas zijn persberichten niet altijd goed opgesteld.

Hoe stel je een goed persbericht op? Waar moet je opletten bij het opstellen van persberichten? Een goed persbericht heeft de volgende vaste onderdelen:

1. Aanduiding afzender

Deze geeft informatie over de naam, het adres, het telefoon- en/of faxnummer en e-mailadres van het bedrijf of de organisatie.

2. Aanduiding persbericht

Het woord PERSBERICHT moet in opvallende, vette letters boven de tekst staan.

3. Datum/plaats

Boven de tekst van het persbericht moet de volledige datum staan omdat een redacteur moet snel kunnen zien hoe actueel een persbericht is. Bij een persbericht is het tijdsaspect zeer belangrijk. Geef ook de verzendplaats. Hou rekening met embargo, ofwel een publicatieverbod tot een bepaald tijdstip. Zet dit ook boven de tekst.

4. Headline of kopregel

Is de regel in grote letters boven de tekst van het persbericht. De headline geeft neutraal en zo exact mogelijk aan waar het bericht over gaat:

• Wat het belangrijkste nieuwsfeit is
• Wie daarvoor verantwoordelijk is

De headline moet in telegramstijl geschreven: kort, tot maximaal vijf woorden, zonder overbodige lidwoorden, leestekens en hulpwerkwoorden. Bij voorkeur staat de headline in de tegenwoordige tijd en in de actieve vorm. Na de headline volgt geen punt.

5. Lead of eerste alinea

Is de eerste alinea van een journalistieke tekst. Meestal wordt deze tekst vet gedrukt. De lead geeft antwoord op de vier W’s: Wie? Wat? Waar? Wanneer? De lezer begint bij het lezen van de krant met het “koppen snellen”. Daarna bekijkt hij eventueel de lead. Alleen als het onderwerp hem echt interesseert, leest hij de rest. De kern moet daarom in de lead staan. Als de lezer na de lead stopt, heeft hij in ieder geval het de kern gelezen.

6. Rest van de tekst

In een persbericht moet, bij het inkorten, de tekst van onderaf weggesneden kunnen worden zonder dat de kern van het verhaal verloren gaat. De zogenaamde oprolbaarheid.

7. Tussenkoppen

Deze helpen de journalist en de lezer zich snel te oriënteren op de inhoud. Deze tussenkoppen geven de kern van de volgende alinea weer. Ze moeten kort zijn, maximaal drie woorden. Bij een kort persbericht laat je de tussenkoppen gewoon weg.

8. Regelafstand

Een regelafstand van 1,5 is het beste. De redactie kan gemakkelijk correctie aanbrengen.

9. Witmarge

De tekst heeft aan beide zijden een ruime marge.

10. Woordverwijzing

Onderaan de pagina staat het eerste woord van de volgende bladzijde. Het geeft duidelijk aan dat het persbericht doorloopt.

11. Pagina-aanduiding

Als de pagina’s genummerd zijn, is er een extra mogelijkheid tot controle of de tekst compleet is.

12. Afsluitteken

Na het eigenlijke bericht volgt vaak nog enige informatie. Om aan te geven waar de tekst van het persbericht eindigt, worden streepjes gebruikt of stippelijn:

• Streepjes: //// Einde persbericht ////
• Stippelijn:  ……………………………………….

13. Aanduiding bijlage(n)

Na het afsluitteken staat vermeld of er bijlagen zijn meegestuurd.

14. Nadere informatie

Soms willen journalisten extra informatie waarmee ze kunnen bellen en/of e-mailen. Onder het persbericht staat:

• Naam van communicatiemedewerker
• E-mailadres
• Telefoon- en/of faxnummer

15. Fotobijschriften

Foto’s worden soms meegestuurd als bijlage van een persbericht. Alleen goede foto’s die iets toevoegen aan het persbericht vergroten de kans op plaatsing. Let wel op dat de foto vrij moet zijn van rechten. Het bijschrijft moet worden vermeld op de achterzijde (of website). Een fotobijschrift geeft informatie over mensen en plaatsen op de foto: wie?, wat?, waar? en wanneer? Kortom, waarom de fotobijschriften? :

• ze leggen relaties uit
• ze noemen de plaats en tijd waarop de foto is gemaakt
• ze vestigen aandacht op details

16. Voorbeeld van een simpel persbericht

Jongen rijdt wolf dood in Tilburg (1)

Een 19-jarige automobilist (2) heeft donderdag (3) nabij Tilburg (4) een wolf aangereden (5). Het dier overleefde de botsing niet, aldus de politie die niet weet waar het dier vandaan komt (6).

• (1) Headline: “Jongen rijdt wolf dood in Tilburg”
• (2) Wie?: 19-jarige automobilist
• (3) Wanneer?: donderdag
• (4) Waar?: Tilburg
• (5) Wat?: (2) heeft (3) (4) een wolf aangereden
• (6) Lead: “Een 19-jarige automobilist heeft donderdag nabij Tilburg een wolf aangereden. Het dier overleefde de botsing niet, aldus de politie die niet weet waar het dier vandaan komt.”